V sodobni družbi je pravica do zasebnosti ena najpomembnejših človekovih pravic. V Dasof d.o.o. (V nadaljevanju: Dasof) se zavedamo pomena varstva osebnih podatkov, zato z vašimi podatki ravnamo v skladu z zakoni in predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov, zlasti v skladu z vsakokrat veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov, Zakonom o elektronskih komunikacijah ter Splošni uredbi EU o varstvu podatkov. Dasof kot upravljavec osebnih podatkov posameznikom omogoča, da so seznanjeni z vsemi relevantnimi informacijami, ki se nanašajo na njihove osebne podatke.
Za varstvo osebnih podatkov je odgovorna družba Dasof d.o.o., Ukmarjeva ulica 6, 1000 Ljubljana, davčna številka: SI 94585873, matična številka: 5670519000, email: dataprotection@dasof.si.
Dasof pridobiva osebne podatke posameznikov iz različnih virov. Osebne podatke zaposlovalcev pridobivamo na raznih dogodkih in s prijavo na prosta delovna mesta oz. posredovanjem ponudb za zaposlitev.
Dasof osebne podatke hrani in varuje na način, da ne prihaja do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Dasof se zavezuje, da osebnih podatkov ne bo posredoval, posodil ali prodal tretji osebi brez predhodnega obvestila in pridobitve vaše privolitve, brez ustreznih primernih zaščitnih ukrepov, ter da bo osebne podatke obdelovali zgolj v okviru zakonitih pravnih podlag in izbranih namenov.
Dasof zbranih osebnih podatkov ne prenaša oz. ne posreduje v tretje države.
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov je dosegljiva na elektronskem naslovu dataprotection@dasof.si.
Ta politika zasebnosti za kadrovske zadeve velja za:
V procesu zaposlovanja Dasof zbira in obdeluje naslednje vrste osebnih podatkov: ime in priimek, datum rojstva, kontaktni podatki (naslov, elektronski naslov, telefonska številka), stopnja izobrazbe, šolanje. Zbira in obdeluje se tudi podatke, podane v življenjepisih, spremnih pismih in ostalih prilogah.
Dasof vodi evidence dejavnosti obdelave osebnih podatkov, v okviru katerih so razvidne vrste osebnih podatkov ter nameni njihove obdelave.
Zakon – vaše osebne podatke obdelujemo, kadar tako določa zakon (sem spada predvsem Zakon o delovnih razmerjih, ki služi kot podlaga za večino obdelav, ki izvirajo iz delovnega razmerja oz. vodenja zaposlitvenih postopkov. Kot podlaga pa lahko služijo tudi drugi zakoni kot npr. Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti, ki delodajalcu nalaga obveznost vodenja evidenc o zaposlenih).
Pogodbeni oz. predpogodbeni odnos – kadar osebnih podatkov ne obdelujemo na podlagi zakona, kot podlaga za obdelavo osebnih podatkov lahko služi pogodbeni odnos, v katerem je zaposleni z delodajalcem. S tem je lahko mišljena pogodba o zaposlitvi ali pa kakšna druga pogodba, kot npr. pogodba o izobraževanju. Med take podatke tako sodijo predvsem, zasebna (kontaktna) telefonska številka, zasebni (kontaktni) e-naslov, podatki o izobraževanjih, podatki o službenih vozilih ipd.).
Zakoniti interesi – vaše osebne podatke lahko obdelujemo na podlagi naših zakonitih interesov. Vselej kadar bomo vaše osebne podatke obdelovali na podlagi zakonitih interesov, bomo to izrecno navedli v tej Politiki ali vas predhodno obvestili na posebnem obrazcu.
Vaša izrecna privolitev – občasno vas bomo morda zaprosili za privolitev za uporabo vaših osebnih podatkov za enega ali več namenov. Kadarkoli bo pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov vaša privolitev, vas bomo o tem predhodno obvestili.
Za privolitev bomo zaprosili kandidate za izpolnitev določenih delov Zaposlitvenega obrazca in Vprašalnika ob vlogi za zaposlitev, naše zaposlene pa bomo za privolitev zaprosili pri različnih objavah in obdelovanju podatkov vezanih na delovno razmerje. Prav tako bomo za privolitev zaprosili neizbrane kandidate, katerih osebne podatke želimo hraniti za namene prihodnjega kadrovanja.
Pri obdelavi vaših osebnih podatkov na podlagi privolitve, je posredovanje osebnih podatkov vedno prostovoljno in brez negativnih posledic za vas. Kljub temu pa vas opozarjamo, da vam določenih storitev brez vaše privolitve ali po preklicu vaše privolitve, ne bomo mogli zagotavljati (npr. hrambe vaših osebnih podatkov z namenom kontaktirati vas, ko se odpre za vas relevantno delovno mesto).
Privolitev je dana za namene opredeljene v privolitvi in velja do preklica. Ko posameznik v delu ali v celoti prekliče svojo privolitev, družba Dasof njegovih osebnih podatkov za ta namene, za katere je podal preklic, ne bo več uporabljala.
Če želi posameznik preklicati privolitev, to lahko stori tako, da preklic pošlje Dasof preko spleta na dataprotection@dasof.si ali v pisni obliki na naslov Dasof d.o.o., Ukmarjeva ulica 6, 1000 Ljubljana. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov na podlagi privolitve pred njenim preklicem.
Uporabniki osebnih podatkov so zaposleni in pogodbeni obdelovalci Dasof, ki so na podlagi delovnopravne zakonodaje, pogodb o obdelavi osebnih podatkov ali pogodb o varovanju zaupnih podatkov zavezani k spoštovanju in varovanju osebnih podatkov posameznikov. Uporabniki do osebnih podatkov dostopajo v skladu z dodeljenimi pravicami dostopa do podatkov.
Dasof osebne podatke posreduje tudi tretjim osebam, če takšno obveznost posredovanja oziroma razkritja nalaga zakon (na primer Finančna uprava Republike Slovenije, sodišča, policija ipd.).
Obdobje hrambe osebnih podatkov posameznika je odvisno od podlage obdelave in namena obdelave posamezne kategorije osebnih podatkov. Osebni podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali. Osebni podatki se po izpolnitvi namena obdelav, če ne obstaja druga pravna podlaga ali če je to potrebno za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, zbrišejo, uničijo, blokirajo ali anonimizirajo. Osebni podatki posameznika, ki so pridobljeni na podlagi privolitve, se obdelujejo in hranijo dokler obstaja namen oziroma do preklica dane privolitve posameznika. Posameznik lahko privolitev kadarkoli spremeni ali prekliče.
Dasof zagotovi posameznikom, katerih osebne podatke obdeluje, možnost uresničevanja svojih pravic, in sicer pravico do: ugovora, dostopa do podatkov, popravka, omejitve obdelave. Pravice je mogoče uveljavljati s pisno zahtevo, poslano na naslov upravljavca.
Posameznik lahko vloži zahtevo na način, ki omogoča njegovo identifikacijo in sicer z ustno zahtevo na zapisnik a sedežu podjetja, pisno zahtevo ali zahtevo oddano preko elektronske pošte.
Prejete zahteve obravnava pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov. Dasof je dolžan na zahtevo posameznika odgovoriti brez nepotrebnega odlašanja oziroma najpozneje v enem mesecu.
Ugovor v primeru nepopolne odločitve upravljavca in pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu.
Če posameznik meni, da osebni podatki, ki jih je prejel na podlagi zahteve za uveljavitev svojih pravic iz prejšnje točke te Politike zasebnosti za kadrovske zadeve, niso osebni podatki, ki jih je zahteval ali da ni prejel vseh zahtevanih osebnih podatkov, lahko pred vložitvijo pritožbe pri Dasof vloži obrazložen ugovor v roku 15 dni. Dasof je dolžan o ugovoru odločiti v 5 delovnih dneh.
Zoper zavrnilni odgovor upravljavca je možna pritožba, za reševanje katere je pristojen nadzorni organ – Informacijski pooblaščenec.
Dasof d.o.o. si pridružuje pravico do sprememb ali dopolnitev te Politike zasebnosti za kadrovske zadeve.
Podrobnejše informacije lahko pridobite na zahtevo pri pooblaščeni osebi za varstvo osebnih podatkov na elektronskem naslovu dataprotection@dasof.si.
Dasof d.o.o.
Ukmarjeva ulica 6
1000 Ljubljana
